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2018.8.7

菅原 数臣 菅原 数臣

【業務連絡】
夏季休業の予定ならびに諸注意

菅原です。
今年度の夏季休業はコミックマーケットのお手伝い後、8/13~8/15になります。
お盆で帰省する方もいるかと思いますが、取引先等、関係各所への連絡ならびに調整は確実に行って下さい。

また、以下に夏季休業中の諸注意を掲示します。

1. 緊急連絡について
夏季休業中に緊急事態が発生した場合は、すみやかに各部長に連絡してください。
その際は必ずメールのみではなく、電話を併用するようにお願いします。
また緊急の事態が発生した場合は、部署間・部長間で情報共有を行い、重要度を判断した上で、適宜社長へ報告を行います。

2. 留守番電話設定・電話対応について
代表電話は既定のメッセージで自動応答するように設定します。各自の電話、メールについても適切な自動応答設定をしてください。
事前に休業期間を周知、業務調整を行っていただくことが前提ですが、休業中にクライアントから緊急の問い合わせがあった場合も、速やかに連絡を取れる体制を整えることを推奨します。
帰省や法事などで前もって対応が難しいと判明している場合、社内共有のスケジュールに記載をお願いします。

3. 休業中の館内設備について
夏季休業中に出社する場合は、あらかじめ出社日の申請を行うようにお願いします。
正面入り口は閉鎖されるため、従業員用入口から入館するようにしてください。
また全館空調は停止するため、必要に応じて各自ビル管理室に連絡してください。
ゴミ回収も休業中は行われないため、衛生管理上、持ち帰りを徹底してください。

4. WEBサイト、SNSの運用について
8/14は夏季休業中のため、社員専用サイトの更新を行いません。
Twitterについても8/13~15は休日扱いとしますが、個人的な呟き等は制限しませんので、節度を持った発言、運用を心掛けてください。

なお、8/10~8/12はコミックマーケット94にて、MIKASAさんのブースを手伝います。
前日までに、各自の担当日と分担について確認をお願いします。

5. 夏季休業中の体調管理について
猛暑日が続いているため、各自休業中も水分補給をしっかり行い、熱中症などに気をつけて過ごすようにしてください。

以上です。ご確認よろしくお願いします。

コメント

  • 大神 勇人

    大神

    了解っす! 今年はダチと一緒に海行く約束してるんで、楽しみっす!

  • 千歳原 教次

    千歳原

    楽しむのはいいが、羽目を外し過ぎないように気をつけろよ。

  • 大神 勇人

    大神

    大丈夫っす! きっちり注意するっす!

  • 倉知 蓮

    倉知

    今年の暑さ異常じゃないですか? 暑すぎて何もやる気が起きない……でも、コミケのために生きないと……

  • 水上 芳樹

    水上

    今年もMIKASAさんとコラボさせてもらえるのはありがたいね。しっかりお手伝いができるように、体調と準備を万全に整えておこう。

  • 猫渕 渉

    猫渕

    去年は涼しかったけど、今年は暑くなりそうだね……あっ、去年用意してもらった小型扇風機、また借りようかな……あれがあるのとないので、だいぶ違うだろうし。

  • 夕永 俊介

    夕永

    賢悟さん、良ければおれもお借りしたいです。

  • 菱乃木 賢悟

    菱乃木

    そう言うと思って、ちゃんと人数分用意してるよ~♪ ちょっとだけ改良して、持ち運びも便利にしてみたんだー!

  • 朝日奈 彬

    朝日奈

    室内でも熱中症になることはありえますからね。水分はマメに取るように気をつけないとだよな。

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